系统功能主要包括：系统执法人员档案管理、培训记录、办证管理、统计分析、系统公告、待办事项、内部通信等。
1 执法人员档案管理
执法人员档案管理包括人员档案的填写、审核、调动，及执法记录填写等。
档案中记录以下内容：姓名、性别、身份证号码、照片、出生日期、民族、政治面貌、所属地区、单位、科室、职务、联系电话、通讯地址、教育情况、E-mail、三定方案等，照片要求为大1吋正面红底免冠证件相、档案创建者和创建时间。
档案采用工作流驱动、逐级审核机制，各地（镇、区、市各级）用户录入档案后，由其上级单位审核，镇级用户录入的档案由区级用户负责审核、区级用户录入或审核后的档案由市级操作员。
档案允许创建人修改，修改后档案的审核状态被重置，必须重新审核才能使用。执法人员调动单位后，可在档案中执行调动操作将档案转到新单位。系统会自动登记档案的变更记录。
可按姓名、地区、出生日期、单位、科室、教育水平、培训资格等多种条件对档案资料进行检索，或从教育水平、职务、政治面貌等多个角度进行汇总统计。
2 培训管理
培训管理模块包括培训申请、培训审核和培训记录，同时与执法人员档案有机结合融为一体。
执法人员办理执法证件之前必须时行培训，系统记录执法人员历次的培训时间及成绩，管理人员审核办证审核可随时调出查看。
法制局对各区、镇执法人员进行培训可采用定期或不定期的形式，举办培训之前通过系统公告、内部通信等方式知会各单位，各单位用户登录系统并从执法人员档案中选取参会人员，填写参加培训申请单。审核可采用逐级审核机制或市级直接审核方式，具体方式在系统参数中设定。
培训结束后，法制局管理员在原培训申请的基础上补充填写培训记录，注明各人员受训情况、结果等。培训记录填写后即保存到执法人员档案中，供以后统计汇总，及作为审查发证的依据。
3 办证管理
办证管理作为系统核心部分，与人员档案、培训记录紧密关联，功能包括办证申请、办证审核、上报表管理、证件查询、证件过期预警和资料统计。
各地执法人员根据工作需要在系统中提交申请办理执法人员资格证，资格证办理需要逐级申请，镇级人员向区申请、经由区审核后报市级，区级人员直接向市申请。审核时可调用人员档案查看人员的详细资料、参加培训情况、执法被投诉情况等信息。根据申请是否符合办证要求，可审核通过或驳回办证请求。申请人登录系统可查看到审核结果。
所有审核通过的办证申请由市法制局管理员通过系统自动生成上报表，并导出为Excel文档（含相片）向省法制办申办。省法制办公布办证结果后，市法制局管理员只需将省办结表中的证件号码粘贴到系统中，系统即自动计算出当次所有人员的办理结果，并存入到档案中，申办人登录系统即可查看到有效的证件信息。
执法证有效期为两年，在证件到期前的两个月（具体时间在系统参数中设定）系统以提醒方式向用户预警，用户可随时查询到其所管辖人员的证件情况，以便及时提醒有关人员续期。
经过合理授权，用户可对证件档案数据库的内容进行检索、汇总统计并输出分析报表。
4 执法人员被投诉记录
行政执法人员在行使行政执法权利过程中因实施方法不当，被群众投诉或举报的，经法制局核实后，由指定操作员将资料录入系统，包括投诉时间、投诉具体内容等。资料记录在执法人员档案中，打开档案即可查看到相关内容，有助于法制局更好的行使执法监督职能。
5 统计分析
系统支持从多角度检索资料、进行综合统计，统计结果以饼形图或柱状图方式直观显示出来。统计口径包括有学历、民族、性别、职务、政治面貌、年龄、组织机构、执法类别、执法区域、证件有效期等。
6 系统公告
公告功能用于在系统中发布各种非正式行文，如各类公示、通知等，使各区镇人员能够及时了解到法制局传送的最新消息。公告信息会自动传递到每个用户的桌面上，只要用户登录系统即可看到最近10条最新的公告信息。单击信息标题便能查看到信息详细内容。对于重要的通告信息，可以设置为自动弹出，只要用户登录即自动显示详细内容。
7 待办事项
系统为全部用户提供待办事项功能，通过创建待办事项，用户可以记住需要去处理的事情，或者设定提醒时间，在指定时间提醒自己。当待办事项完成后，也可以核对它们。
用户可以设定事项的紧急程度和完成状态，系统以不同的字体和颜色进行显示。当到达设定的提醒时间时，系统会在信息提示区中显示“您有X个待办事项”的提示信息并伴有“叮咚叮咚”的提示音，点击可查看内容。
同时待办事项功能与办证功能有机结合，用户生成上报表时会自动添加一条正在办理的事项，以提醒用户定期查看是否有省办结表下载并及时填写办证结果。
8 内部通信
为方便用户之间沟通，系统开设了内部通信功能。内部通信是基于WEB方式、类似于QQ、MSN等、在线的文本短信交流工具，各用户之间可以互通消息，通讯记录保存在数据库中，可随时查看。
当用户接收到即时消息时，会在信息提示区中显示“您有X条新消息”的提示信息并伴有“叮咚叮咚”的提示音。点击该提示信息弹出即时消息对话窗口显示收到的消息内容，并开始与消息发送者的对话。
当前用户也可以主动向其他用户发起对话，对话过程与QQ、MSN类似，可设置要发送内容的字体格式、颜色、或插入表情符号等。
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