对单位而言，时常存在公文流转过程繁杂，往往挤占办公人员及领导的大量时间，流转时间过长、办公效率无法提高，容易造成文件积压。信息沟通、重要通知、待审批材料、各种报表等还停留在电话、传真、人工收发等传统的处理方式，这无疑浪费了大量的人力、物力，更重要的是不能在第一时间内完成。文件、档案靠手工管理，任务繁重，容易遗失。各种信息量很大、多数信息靠纸介形式手工传递，信息发布不及时，难以及时掌握重要信息。
行政执法证件管理采用先进的办公自动化技术、将应用单位各种现代化办公设备与办公人员组成完整的人—机信息处理系统，并用其处理各机构的办公业务。实现用户内部信息的网上共享和交流，不仅能够实现人与人、部门与部门之间的公文传递，还能够完成公文批阅之类的工作流程，协同完成工作事务，尽可能充分利用各种信息资源，辅助领导决策，提高用户的办公效率和办公质量。
减少直接成本：纸张、复印耗材等；减少间接成本：集约时间，提高工作效率，文件审批由原来的半天到1个月缩短至几分钟；
全文检索增加文件的查阅能力；可动态查询文件，定期整理各类信息；
通过广域网，系统还可以实现其它单位之间传递电子公文、共享资源、交换信息等。
其更长远的目标将在于更大程度帮助规范和组织各部门和职员的业务处理行为，摆脱纷繁的事务工作、减少群体工作的不协调，极大的提高工作效率；实现政务公开化、网络化，体现政务机构先进性、与时俱进的特性。